Documentaires, fictions, spots publicitaires
En dehors des besoins de la presse, les sollicitations de tournages, dans des lieux appartenant à l’UCLouvain font l’objet d’une demande détaillée à transmettre par courriel au facilitateur au minimum 1 mois à l’avance.
La demande fera l’objet d’une analyse en lien avec les valeurs de l’université. L’analyse permettra, en outre, d’estimer les frais éventuellement liés à la demande.
Que doit comprendre la demande d'autorisation ?
Elle doit être transmise par courriel au minimum 1 mois à l’avance à l’adresse: facilitateur@uclouvain.be
Votre demande d’autorisation UCLouvain doit comprendre :
- le thème
- l'objectif
- les dates
- le(s) lieu(x) précis
Remarque : Si un membre du personnel est sollicité pour une demande de tournage, il peut renseigner les informations précitées
Après analyse d’opportunité et de faisabilité, le facilitateur vous informera sur les procédures à suivre et vous mettra en contact avec les personnes-ressources adéquates.
Pour les tournages en extérieur (hors presse), sur un lieu public, veuillez vous informer auprès des communes (Louvain-la-Neuve, Woluwe-Saint-Lambert, Saint-Gilles, Mons, Tournai, Charleroi) des campus UCLouvain car votre tournage nécessitera sans doute une autorisation communale.
Demande de tournages thématiques
Pour ces demandes de tournages pour les thèmes touchant à l'université, ses étudiants, sa recherche et/ou son enseignement, veuillez contacter le service presse de l’université
Étudiants IAD
Les demandes de tournage des étudiantes et étudiants de l’IAD sont coordonnées entre l’Institut et le facilitateur (facilitateur@uclouvain.be)