Si un document n'est pas disponible dans votre bibliothèque, nous pouvons vous aider à vous le procurer en le faisant venir depuis une autre bibliothèque.
Il existe deux types de prêt entre bibliothèques :
1. Le prêt entre sites (PES) - prêt entre bibliothèques du réseau UCLouvain
Qu'est-ce que le prêt entre sites ?
Le PES offre la possibilité aux utilisateur·rices des bibliothèques de l'UCLouvain (membres de la communauté UCLouvain et lecteur·rices extérieur·es inscrit·es à l'année et en ordre d'inscription) d'introduire une demande pour que les documents qu'ils·elles souhaitent emprunter mais qui se trouvent dans les fonds d'une bibliothèque UCLouvain située sur un autre site géographique que le leur, soient transférés dans la bibliothèque de leur choix.
Le PES est gratuit et les documents peuvent être empruntés.
Attention, sont exclus du PES :
- Les documents non empruntables
- Les documents dont il existe une version électronique consultable
- Les documents dont un exemplaire est disponible dans une des bibliothèques du site du·de la demandeur·euse
- Certains ouvrages de références (traités, manuels, précis, etc.)
Tout transfert de document entre bibliothèques d'un même site géographique est absolument exclu.
Comment demander un prêt entre sites ?
Directement via le catalogue des bibliothèques. Lorsque vous demandez un document, vous êtes invité·e à choisir le lieu de retrait.
Toute demande de PES pour un document éligible à ce service est en principe satisfaite endéans les 8 jours, à condition que ce document soit disponible.
2. Le prêt interbibliothèques (PIB) - prêt entre l'UCLouvain et des bibliothèques extérieures
Qu'est-ce que le prêt interbibliothèques ?
Si un document (livre ou article) n'est pas disponible dans les collections des bibliothèques de l’UCLouvain, vous pouvez alors le faire venir d'une autre bibliothèque belge ou étrangère. Le PIB est un service accessible aux membres de la communauté UCLouvain et aux lecteur·rices extérieur·es inscrit·es à l'année et en ordre d'inscription.
Ce service est payant (voir les tarifs détaillés).
Comment demander un prêt interbibliothèques ?
1° Vérifiez que le document n'est pas disponible dans les collections de l'UCLouvain via le catalogue.
2° Si le document n'est pas disponible, localisez celui-ci dans une bibliothèque belge ou étrangère.
3° Introduisez votre demande via le formulaire en ligne
Quel est le délai d'obtention d'un document en prêt interbibliothèques ?
Toute commande auprès des bibliothèques belges peut en principe être satisfaite endéans 3 à 7 jours ouvrables, à condition que le document commandé soit disponible. Tout retard ou problème dans l’acheminement de la commande sera signalé au·à la demandeur·euse par mail.
Aucun délai fixe ne peut être assuré pour les commandes auprès des bibliothèques étrangères. Dans la mesure du possible, le·la gestionnaire du PIB vous informera du délai annoncé par le fournisseur.
Réception, paiement et consultation des documents en prêt interbibliothèques
Vous êtes informé·e par mail de l’arrivée du document commandé et des frais à payer.
Les commandes d’ouvrages :
Les ouvrages sont à récupérer au lieu de retrait sélectionné dans le formulaire. Le délai de consultation est fixé par le fournisseur et communiqué au·à la demandeur·euse à la réception du document.
La consultation s’effectue sur place dans la bibliothèque où la commande a été passée. Il n'est pas possible pour le·la demandeur·euse d'emprunter un document qui n'appartient pas aux bibliothèques de notre institution.
Le·la demandeur·euse devra respecter les conditions émises par l’institution prêteuse.
Si l’ouvrage commandé n’a pas été consulté 48 heures avant la fin de la durée du prêt, un rappel sera envoyé. Dans tous les cas, les frais de commande seront réclamés.
Les commandes d'articles ou extraits d'ouvrages :
Les articles et les extraits d’ouvrages sont fournis sous format PDF ou, à défaut de copie électronique, sous format papier (photocopies).
- Les photocopies sont à récupérer au lieu de retrait sélectionné dans le formulaire.
- Les PDF sont envoyés à l’adresse mail indiquée sur le formulaire. Pour les membres de la communauté UCLouvain, les PDF sont envoyés systématiquement sur les adresses UCLouvain.
Modalités du paiement des frais :
- Paiement électronique et/ou en liquide, au lieu de retrait.
- Sur facture interne pour les membres du personnel : veuillez préciser le numéro du compte d’imputation de votre entité ainsi que le nom de son·sa titulaire sur le formulaire de demande.
- Sur facture : 2,50 EUR seront ajoutés au montant afin de couvrir les frais de facturation.
En cas de non règlement, le montant sera porté au compte lecteur·rice bibliothèque.
Vous êtes une bibliothèque / institution belge ou étrangère ?
Les Bibliothèques de l'UCLouvain font partie du réseau Impala. Les bibliothèques et institutions belges non membres de ce réseau ainsi que les bibliothèques et institutions étrangères peuvent adresser leur demande par mail directement auprès du centre PIB de la bibliothèque UCLouvain où est localisé le document recherché.
Contacter les services PIB des bibliothèques de l'UCLouvain :
- Bibliothèque d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (BAIU) - Site de Bruxelles/Saint-Gilles
- Bibliothèque d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (BAIU) - Site de Tournai
- Bibliothèque de droit (BDRT)
- Bibliothèque des arts et lettres (BFLT)
- Bibliothèque de philosophie (BISP)
- Bibliothèque des sciences psychologiques, de l'éducation et de la motricité (BPEM)
- Bibliothèque des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (BSPO)
- Bibliothèque des sciences de la santé (BSS)
- Bibliothèque des sciences et technologies (BST)
- Bibliothèque de théologie (BTEC)
- Bibliothèque Saint-Louis Bruxelles (BSLB)
- Bibliothèque de l'UCL-Mons (BIMS)
- Réserve patromoniale des bibliothèques (BMAG)