Avant votre départ
- Procéder au test de connaissance linguistique OLS dans la langue d’enseignement du pays de destination vous permettant d’améliorer vos connaissances linguistiques avant et pendant votre séjour.
- Rentrer le plus rapidement possible au secrétariat de l’EST le résultat du test international
- Vous inscrire dans l’université d’accueil dès que celle-ci vous aura contacté(e) (inscription en ligne ou via un formulaire) (sous votre entière responsabilité) et fournir tous les documents demandés.
- Établir votre contrat d’étude via l’application Mob-i, le soumettre à Fabienne Horstermans, effectuer les modifications s’il y a lieu (ne pas oublier la signature électronique).
- Entrer les dates présumées d’arrivée et de départ de votre séjour en mobilité. Attention de respecter les dates limites d’encodage et de validation pour garantir la confirmation de votre mobilité et le paiement de votre bourse.
- Dès approbation de votre programme d’échange, l’EST se chargera de transmettre le contrat d’études à l’université d’accueil pour obtenir sa signature et ainsi le valider avant votre départ. A défaut de signature des 3 parties, le paiement de la bourse sera suspendu. La première tranche de la bourse (70%) sera effectuée après approbation des trois parties et validation dans Mob-I.
Pendant votre séjour
- Confirmer votre date d’arrivée effective (et adresse de séjour) dans l’application Mob-I et vérifier la conformité de votre programme de cours.
- Faire valider l’attestation de début de séjour par l’université d’accueil.
- En cas de modification de programme, établir un avenant dans l’application Mob-I et le soumettre dès que possible pour approbation.
- Obtenir la signature définitive du partenaire dès que l’avenant aura été approuvé par l’EST et le transmettre dès que possible.
- Poursuivre votre formation linguistique OLS
- Avant votre retour, faire valider l’attestation de fin de séjour par l’université d’accueil et compléter votre date réelle de retour dans Mob-i.
- Demander confirmation de la date d’envoi du relevé de notes officiel. Le relevé de notes est à envoyer au Secrétariat de l'École des Sciences du Travail par email à l’adresse suivante : info-ist@uclouvain.be
Après votre retour
- Remettre à l’EST tout document ou relevé de notes original reçu du partenaire.
- Compléter le rapport d’échange en ligne (condition suspensive pour l’obtention du solde de bourse) (Attention : à défaut de rapport, l’entièreté de la bourse pourrait vous être réclamée).
Coût de la vie
Il n'y a pas de minerval à payer dans l’université d’accueil. Attention, certaines universités proposent des cours de langue payants
Assurances
- En Europe : Prendre contact avec votre mutuelle. Il faut au minimum la carte européenne d’assurance maladie.
- Hors Europe : Obligation de prendre une assurance complémentaire personnelle.
Cas particulier du Québec : un accord existe entre la Belgique et le Québec pour vous éviter de payer l’assurance obligatoire réclamé par les universités du Québec aux étudiants d’échange. Renseignez-vous auprès de votre mutuelle (formulaire BE-QUE128)
Logement
Vous devez trouver vous-même votre logement. De nombreuses universités proposent leurs propres logements universitaires, mais ce n’est pas le cas dans certains pays comme l’Espagne.