1ère étape: la fiche-projet, en bloc 1
La fiche-projet doit être déposée complétée et signée par votre promoteur ou promotrice sur OSIS (https://studies.uclouvain.be/dissertation/) et permet de valider l'activité LGRH2900A
- Pour la session de juin, vous devez déposer votre fiche-projet sur OSIS pour le 1er juin.
- Pour la session d'août, vous devez déposer votre fiche-projet sur OSIS pour le 16 août.
2ème étape: le stage
Au plus tard 15 jours avant le début de votre stage, les documents suivants doivent être déposés sur la plateforme "documents de stage":
- La fiche de stage: signée par le promoteur ou la promotrice si vous en avez déjà un·e
- La convention de stage: signée par les trois parties: étudiant·e, maître de stage dans l'entreprise choisie et promoteur ou promotrice. Si vous n'avez pas encore de promoteur, Madame F. Horstermans signera votre convention, veuillez lui envoyer par mail avant le dépôt du document).
- L'analyse de risques complétée et signée par l'entreprise.
3ème étape: inscription à la défense, en bloc 2
- L'inscription du mémoire à votre session d'examens n'est jamais automatique.
- Le stage et le mémoire sont liés et doivent être inscrits à la même session d'examens.
- Pour une défense en juin, inscrivez-vous à l'examen mémoire (codes-cours LGRH2900B et LGRH2910) pendant la période d'inscription aux examens : du 18 au 25 mars. Passé cette date, vous pouvez encore demander à y être inscrit·e en envoyant un mail à info-est@uclouvain.be jusqu'au 1er avril.
- Pour une défense en août, inscrivez-vous entre le 28 juin et le 8 juillet.
4ème étape: dépôt du mémoire
- Le mémoire se dépose sur la plateforme DIAL. Il n'y a plus de dépôt d'une version papier.
- Pour une défense en juin, le mémoire doit être déposé au plus tard le 21 mai à midi.
- Pour une défense en août, le mémoire doit être déposé au plus tard le 16 août à midi.
- Après avoir déposé dans DIAL, le même jour, vous devez nous envoyer sur la plateforme mémoire ces différents documents :
- 1. L'attestation du dépôt dans DIAL signée et datée
- 2. L'autorisation de dépôt du mémoire signée par le promoteur ou la promotrice et l'étudiant·e
- 3. La page de garde (couverture) du mémoire
- 4. Le document "décharge au maître de stage"
- 5. Le document "évaluation de stage"
- 6. La demande de confidentialité est facultative et doit être approuvée (donc signée) par votre promoteur ou promotrice. Nous vous encourageons à laisser l'accès libre à votre mémoire dans OSIS et à ne demander la confidentialité que si nécessaire.
5ème étape: la défense
- La défense a généralement lieu la dernière semaine de la session d'examen.
- Vous serez prévenu·e·s par mail de l'horaire de votre défense.
Défense en janvier?
Les étudiant·e·s en fin de cycle ont la possibilité de déposer et défendre leur mémoire à la session de janvier à condition de ne pas avoir de cours inscrit au deuxième quadrimestre.
L'inscription à la défense se fait alors pendant la semaine d'inscription aux examens de janvier (début novembre) et le mémoire et ses documents doivent être déposés pour le 16 décembre midi au plus tard.
Tous les documents nécessaires se trouvent sur le Sharepoint de l'EST: https://uclouvain.sharepoint.com/sites/est
Documents relatifs au mémoire pour les GRH